מדיניות פרטיות
AACI התאחדות עולי אמריקה וקנדה בישראל (ע”ר) (להלן – “AACI” או “העמותה“) רואה חשיבות רבה, בשמירת פרטיותך. מדיניות פרטיות זו נועדה להסביר לך על האופן שבו AACI משתמשת במידע האישי שלך, שהיא אוספת בעת שימושך באתר האינטרנט שלה שכתובתו WWW.AACI.ORG.IL (להלן “האתר“). בעצם השימוש באתר הינך מסכים למדיניות פרטיות זו, אין להשתמש באתר אם הנך מתחת לגיל 18.
תוכל לפנות אלינו בכל שאלה או בקשה הנוגעת למידע שלך, לרבות בקשה לעיין במידע, כמפורט להלן.
- מידע שנאסף ישירות ממך באתר:
הגלישה באתר אינה כרוכה ברישום אולם קיימים עמודים באתר (או עמודים המפנים לאתרים אחרים שלנו), בהם אתה רשאי לפנות אלינו לכל אחת מהמטרות הבאות, וכל פניה כזו כוללת מסירת מידע אישי כגון: שם, כתובת, דוא”ל, אמצעי תשלום, מעמד משפחתי, תאריך עליה, מס’ ת”ז, מצב כלכלי ועוד, בהתאם למטרת הפניה או לסיוע, ומידע זה נשמר אצלנו:
- רישום לחברות ב- AACI– ניתן להצטרף כחבר בעמותה שלנו בכפוף לתשלום דמי חבר שנתיים. החברות בעמותה מעניקה לך הטבות שלנו וזכות הצבעה באסיפות הכלליות, כמפורט בעמוד הרלוונטי באתר. בהתאם להוראות חוק העמותות עלינו לנהל פנקס של חברי העמותה שיכלול שם החבר, כתובת, מספר זהות ותאריך תחילת החברות בעמותה. בטופס הרישום לחברות בעמותה או לחידושה, תתבקש למסור גם כתובת דוא”ל ומספר טלפון, ופרטים אישיים עליך (כגון: מקצוע, סטטוס משפחתי ועוד) וזאת כדי שנוכל להכירך ולהיות איתך בקשר, לעדכן אותך על פעילותנו, לבקש תמיכה, להודיע על מועדי אסיפות כלליות ועוד.
בנוסף, לצורך תשלום דמי החבר תתבקש למסור פרטי כרטיס אשראי, אך אנו לא נשמור אותם אצלנו אלא אצל ספק סליקה חיצוני בעל עמוד מאובטח. כמו כן שמך המלא יועבר מעת לעת, לעמותת בית עולי אמריקה נתניה – עמותה שאיתה אנו פועלים בשיתוף פעולה וחברי העמותה הזאת זכאים לקבל את כל השירותים שחברי העמותה שלנו מקבלים (למעט זכות הצבעה באסיפה הכללית שלנו) והחברים שלנו זכאים לקבל את כל השירותים שהעמותה בנתניה מציעה (למעט זכות הצבעה באסיפה הכללית שלהם).
- יצירת קשר עם AACI – בעת פנייה ל- AACI באמצעות דוא”ל או באמצעות טפסי הפנייה השונים באתר (התנדבות, סיוע, יצירת קשר ועוד), אנו אוספים את שמך המלא, מספר הטלפון שלך, כתובת הדוא”ל שלך ואת תוכן פנייתך. בעצם פנייתך הנך נותן הסכמתך מראש לחזור אליך, ולכך שתוכן פנייתך ישמר במערכת של AACI.
- הרשמה לניוזלטר ולקבלת עדכונים / קבלת מדריך חירום -אם נרשמת לשירות זה, אנו אוספים את שמך המלא ואת כתובת הדוא”ל שלך.
- מתן תרומה ל- AACI – באפשרותך לתרום לנו על מנת לסייע לנו להמשיך בפעילותנו. תרומתך יכולה להיות בסכום ובמטבע לבחירתך באתר, באמצעות קישור לטופס מאובטח.בעת מתן התרומה, אנו אוספים את שמך, דוא”ל, טלפון, מס’ ת”ז/ מס’ דרכון, כתובת, מטרת התרומה וסכומה, אולם פרטי כרטיס האשראי שלך אינם נשמרים בידנו אלא אצל ספק סליקה חיצוני בעל עמוד מאובטח, בהתאם למדיניות הפרטיות שלו באתרו.
אנו מקבלים גם תרומות חד פעמיות באמצעות העברה בנקאית, ללא צורך בהרשמה או מסירת פרטים אישיים באתר.
- רישום לפעילויות העמותה– לעיתים אנו עורכים הרצאות או פעילויות שונות לקהל הרחב ולחברי AACI ואלה מתפרסמות באתר. בעת הרישום לפעילות, אנו אוספים ממך פרטים כגון: שם מלא, דוא”ל, כתובת, מס’ טלפון ואמצעי תשלום, אשר כאמור, אינו נשמר אצלנו אלא אצל ספק סליקה חיצוני בעל עמוד מאובטח, בהתאם למדיניות הפרטיות שלו באתר. כמו כן אם הפעילות כוללת ספקים חיצוניים, יתכן שנעביר אליהם את פרטייך, ככל שיידרש לצורך מתן השירות והשתתפותך בפעילות, וכן לגופים נוספים השותפים לפעילות כגון – משרד הקליטה ו/או רשות מקומית המסייעים לנו במימון הפעילות, לצרכי בקרה.
- הלוואות לחיילים בודדים – אנו מעניקים הלוואות לחיילים בודדים, בכפוף לקריטריונים ולתנאי ההלוואה המפורטים באתר. בעת בקשה לקבלת הלוואה הנך נדרש להעביר לנו פרטים אישיים (כגון: שם מלא, כתובת דוא”ל, מען, טלפון, ת”ז, פרטים הקשורים לשירות הצבאי שלך (כגון: תאריכי גיוס ושחרור, יחידה בה שרתת), מצב כלכלי (הכנסות, הוצאות חודשיות, שכר לימוד), המלצות וכן מסמכים נוספים (כגון: הסכמי שכירות, דפי בנק ועוד). כמו כן הנך נדרש להעביר פרטי הורים ו/או ערב להלוואה ופרטי התקשרות עימם. באחריותך לקבל את הסכמת ההורים/הערב בטרם תמסור לנו את פרטיהם האישיים באתר ולכך שאנו רשאים לפנות אליהם בעתיד . פרטיך ופרטי הורייך/הערבים, ישמרו אצלנו וישמשו אותנו כדי לדון במועמדותך לקבלת הלוואה בעת הרישום או בעתיד, וכן על מנת ליצור אתך ועם הורייך/ערב קשר בעתיד בעניין מתן ההלוואה, בקשה לתרומה ו/או על מנת להציע לך סיוע נוסף בעתיד.
- רישום לטיולים בארץ ובחו”ל הנערכים באמצעות ספק תיירות חיצוני – האתר שלנו מפנה לאתר AACI Travels בכתובת https://aacitravel.com/, שהינו אתר נפרד אשר בבעלותנו. אם ברצונך להירשם לטיול בארץ או בחו”ל, אנו אוספים ממך פרטים עלייך ועל הנוסעים אשר יצטרפו אלייך לטיול, כגון: שם מלא, דוא”ל, כתובת, מס’ טלפון, תאריך לידה, מס’ ת”ז/דרכון, איש קשר לחירום ועוד, כמפורט שם. כמו כן אתה רשאי לפנות אלינו דרך אתר זה באמצעות דוא”ל או טופס מקוון. לתשומת ליבך, באחריותך לקבל את הסכמת יתר הנוסעים בטרם תמסור לנו את פרטיהם האישיים באתר ולכך שאנו רשאים לפנות אליהם בעתיד. בנוסף, בהמשך תידרש להזין אמצעי תשלום ופרטים אישיים נוספים באתר של חברת התיירות הרלוונטית ו/או של ספק סליקה חיצוני בהתאם למדיניות הפרטיות שלהם באתריהם. פרטים אלה יועברו לחברות תיירות ולספקים נוספים עימם אנו עובדים כדי להוציא את הטיול אל הפועל ועל מנת ליצור קשר עמך וקרובייך בקשר עם הטיול אליו נרשמת ו/או על מנת לשלוח לכם עדכונים ובקשות לתרומה כאמור לעיל. כמו כן, ככל ולטיול כלשהו יהיו שותפים נוספים, כגון: משרד הקליטה, רשות מקומית, אנו עשויים לשלוח גם להם את פרטייך האישיים לצרכי בקרה.
לידיעתך, לפני כל טיול תיפתח קבוצת וואטסאפ המשותפת לכלל המשתתפים בטיול, שפרטייך יכללו בה, וכן בסיום הטיול יימסר דף קשר עם שמך וכתובת המייל שלך, לכלל המשתתפים באותו טיול.
- הנצחת חיילים ונפגעי פעולות איבה שהינם חלק מהקהילה הקנדית והאמריקאית – האתר שלנו מפנה לאתר הנצחה שלנו AACI זוכרת https://aaciremembers.org/ שהינו אתר נפרד אשר בבעלותנו. אם ברצונך להנציח קרוב משפחה מדרגה ראשונה אנו אוספים פרטים אודותיך ואודות החלל כמפורט בעמוד הרלוונטי וכן באפשרותך לשלוח אלינו פניה בטופס המקוון המופיע שם. בנוסף באפשרותך לצרף תמונה של החלל ובלבד שאתה בעל הזכויות הבלעדי בתמונה וכן פרטים וסיפור זיכרון אודות החלל. אנא המנע מלפרט פרטים אישיים של צדדים שלישיים ללא קבלת הסכמתם מראש. את פרטי ההנצחה כפי שהעברת לנו אנו נפרסם לציבור הרחב באתר ההנצחה וכן נשמור אותו אצלנו על מנת לענות על פנייתך וליצור עמך קשר, להציע סיוע וכאמור לעיל.
- הגשת מועמדות ורישום לתכנית “סטודנט קונקט” – תכנית זו הינה תכנית חינוכית היוצרת מפגשים בין סטודנטים יהודים בישראל לסטודנטים יהודים בעולם לצורך יצירת קשר וחיבור ביניהם באמצעות מס’ מפגשים באמצעות זום. האתר שלנו מפנה לאתר CONNECT AACI שהינו אתר נפרד אשר בבעלותנו בכתובת Apply | AACI CONNECT התוכנית הינה בשותפות עם הסוכנות היהודית ויתכן שבעתיד יתווספו שותפים נוספים, אליהם יועברו הפרטים, בהיותם שותפים לתוכנית.
אם ברצונך להגיש מועמדות להשתתף בתוכנית, עלייך למלא שאלון רישום והגשת מועמדות הכולל פרטים אישיים, כגון: שם מלא, טלפון, דוא”ל כתובת מגורים, תחומי לימוד, שנת לימוד, תחומי עניין וסיפור אישי, הכל כמפורט בשאלון הרישום לתוכנית. כמו כן הנך יכול לפנות אלינו דרך אתר התוכנית באמצעות הטופס המקוון ו/או בדוא”ל. אנו נשמור את המידע לצורך בדיקת מועמדותך לתוכנית בעת הרישום ו/או בעתיד וכן על מנת ליצור איתך קשר. פרטייך יועברו גם לשותפי התוכנית, למרצים וספקים אחרים המעורבים בהפעלת התוכנית. אנו והגורמים הנ”ל נשתמש בפרטיך לצורך הפעלת וניהול התוכנית וכן על מנת להציע לך להשתתף בפעילויות נוספות שלנו ו/או של שותפי התוכנית בעתיד.
- מפרסמים – אם נרשמת לשירות פרסום המודעות המוצע באתר ואתה מעוניין לפרסם מודעה על עיסוקך ופרטייך באתר ובאמצעי פרסום נוספים שמציע השירות, עלייך למלא שאלון רישום לשירות הכולל פרטים אישיים, כגון: שם מלא, טלפון, דוא”ל, כתובת מגורים, עיסוקך, הכל כמפורט בשאלון הרישום. כמו כן מאחר והשירות בתשלום, תתבקש למסור פרטי כרטיס אשראי, אך אנו לא נשמור אותם אצלנו אלא אצל ספק סליקה חיצוני בעל עמוד מאובטח. בעצם רישומך לשירות אתה מסכים שפרטייך כפי שמסרת אותם לצורך פרסום המודעה, יופיעו באופן פומבי באתר ובכל אמצעי פרסום אחר שלנו כגון: ניוזלטר וכיו”ב, בהתאם להיקף השירות אליו נרשמת.
- מלבד לעניין החברות בעמותה, אין לך כל חובה חוקית למסור את כל הפרטים לעיל ומסירתם תלויה בהסכמתך וברצונך החופשי. אולם, אם בחרת למסור את הפרטים, עליהם להיות מדויקים ומלאים. מסירת פרטים שגויים עלולה למנוע ממך את האפשרות להשתמש באתר כנדרש, ובמקרה כזה לא נוכל לספק לך את השירותים או את הסיוע או לענות על פנייתך.
- לידיעתך, הפנייה אלינו באמצעות דוא”ל ו/או ע”י מילוי הטפסים המקוונים באתר ו/או באתרים שהאתר מפנה אליהם, למטרות והשירותים כמפורט שם, מהווים, כל אחד מהם כשלעצמו, הסכמתך המפורשת לקבלת מסרונים (SMS) ודוא”ל פרסומי וניוזלטר, מ-AACI ו/או ממי מטעמה, כנדרש בהוראות סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ”ב-1982.
ACCI תשלח לך מעת לעת, באופן ישיר או באמצעות ספקי השירותים שלה, מידע ותוכן פרסומי אל מספר הטלפון ו/או כתובת הדוא”ל שמסרת לנו. הנך רשאי לפנות אל AACI, בכל עת, באמצעות דוא”ל בכתובת INFO@AACI.ORG.IL ולדרוש הסרתך מרשימת הדיוור והפסקת השירות.
- מידע שנאסף במהלך שימושך באתר:
באתר נעשה שימוש בכלים של צדדים שלישיים כדי לאסוף ולנתח מידע סטטיסטי ואנונימי – שאינה מזהה אותך באופן אישי – בנוגע לשימושך באתר. במהלך גלישתך באתר נאספים הפרטים הבאים:
- מידע על המחשב שלך, כולל כתובת ה IP שלך, סוג הדפדפן והגרסה שלו, ומערכת ההפעלה;
- מידע על הביקורים והשימוש שלך באתר, כולל מקור ההפניה, אורך הביקור, צפיות בעמודים, ונתיבי המעבר שלך באתר;
- מידע שנוצר בזמן השימוש באתר שלנו, כולל מתי, כמה, ובאילו נסיבות אתה משתמש בו;
- שימוש בפרטים האישיים שלך
פרטים אישיים שנמסרו לנו דרך האתר ו/או באמצעות דוא”ל ו/או באמצעות אתרים אחרים שאתר זה מפנה אליהם, ישמרו באופן מאובטח במאגר המידע שלנו, וייעשה בהם שימוש למטרות הבאות:
- ניהול האתר שלנו ולאפשר לכם להשתמש בשירותים הזמינים באתר שלנו;
- לצורך ניתוח, בקרה ומסירת מידע סטטיסטי לצדדים שלישיים. מידע זה לא יזהה אותך באופן אישי;
- לכל מטרה אחרת, המפורטת במדיניות זו ו/או בתנאי השימוש של האתר הרלוונטי.
- כדי לשלוח לך מדי פעם, עדכונים, בדואר אלקטרוני או בהודעת טקסט (SMS) מידע בדבר פעילותה של AACI, בקשות לתרומות וכל מידע פרסומי אחר (אתה יכול להודיע לנו בכל עת שכבר אין לך צורך בשליחת העדכונים);
- כדי ליצור איתך קשר כאשר יש בכך צורך, או בעקבות פנייתך אלינו;
- כדי לספק את השירות ו/או הסיוע אליהם נרשמת, באמצעותנו ו/או באמצעות ספקים ו/או שותפים שלנו.
- העברת מידע לצדדים שלישיים
אנו לא נעביר את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים ללא הסכמתך המפורשת לכך, אלא במקרים הבאים:
- לצורך עמידה בהוראות חוק או דרישות מטעם רשויות מוסמכות. אנו עשויים להעביר מידע על אודותיך, על פי חובה או סמכות שבדין, בהתאם להוראות רשות מוסמכת או צו שיפוטי או בהתאם לכל דין.
- ספקי שירות חיצוניים ו/או שותפים לתוכניות שלנו אליהן נרשמת אשר חלקם אף נמצאים מחוץ לישראל (כגון: רשויות מקומיות, משרד הקליטה, הסוכנות היהודית, בית עולי אמריקה וקנדה נתניה). אנו עשויים לשתף מידע אודותיך עם ספקי שירות חיצוניים כפי שפורט במדיניות לעיל ו/או ספקי שירות חיצוניים המסייעים לנו בניהול פעילותנו, כגון: ספקי מערכות טכנולוגיית מידע (IT) , ספקי סליקה לצרכי ביצוע תרומות, ספקי שירותי תמיכה ואחסון (לרבות באמצעות מחשוב ענן), ספקי שירותי ניתוח מידע ומשלוח תוכן פרסומי, חברות תיירות, שותפים לתוכניות שלנו יועצים שונים ושירותים נוספים במיקור חוץ. ספקים אלה מקבלים גישה למידע אך ורק למטרות ביצוע השירותים שלהם עבורנו.
- במקרה של מחלוקות ו/או הליכים משפטיים בינך לבין AACI.
- לגופים הקשורים ל AACI או הפועלים בשיתוף פעולה עם AACI ובלבד שישתמשו במידע רק בהתאם להוראות מדיניות זו.
- במקרה בו נשנה את המבנה המשפטי שלנו, נעביר לגורמים הרלוונטיים העתק מן המידע האישי שלך שנאגר במאגר המידע שלנו, ובלבד שיפעלו בהתאם להוראות מדיניות זו.
הסכמתך למדיניות זו, מהווה גם הסכמה מפורשת וספציפית לשמירת המידע בחו”ל ולהעברתו מחוץ לגבולות ישראל.
- לידיעתך:
הנך זכאי לעיין במידע שנאסף ומוחזק על ידי AACI בהתאם למדיניות פרטיות זו על-פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ”א -1981 (להלן: “חוק הגנת הפרטיות”). בנוסף, הנך זכאי על-פי חוק הגנת הפרטיות, לדרוש בכתב שהמידע המתייחס אליך יתוקן ו/או יימחק ממאגר המידע אם אינו נכון או מדויק, אך בכפוף לדין. לתשומת ליבך, יתכן שזכותך לגישה, מחיקה ו/או לתיקון כאמור לעיל, תהיה מוגבלת. אם לא נוכל לקבל את בקשתך, נודיע לך על כך באופן ובדרך שנקבעו בחוק.
- “עוגיות” (Cookies):
AACI משתמשת בקבצי עוגיות (“עוגיות”) לצורך תפעולו השוטף והתקין של האתר, לרבות לצורך איסוף נתונים סטטיסטיים הנוגעים לשימוש באתר, אימות פרטים, לצורך התאמת האתר.
לצפייה בהרחבה על מדיניות הקוקיז שלנו לחץ על הקישור הבא https://aaci.org.il/privacy-policy/
- אבטחת מידע :
AACI דואגת כי מערכותיה והאתר שלה יתנהלו תחת רמה נאותה של אבטחת מידע. חשוב לציין כי אבטחת המידע מצמצמת את הסיכונים לחדירה בלתי מורשית למחשבי העמותה ולאתריה, אך היא לא יכולה להעניק חסינות מוחלטת בכל תנאי מפני חדירה כזו. לכן, אנחנו לא מתחייבים שהאתר יהיה חסין באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית למידע שבו AACI לא תהיה אחראית לכל נזק מכל סוג שהוא, ישיר או עקיף, שייגרם למשתמש אם מידע זה אבד ו/או נעשה בו שימוש בלתי מורשה. אם אינך מסכים, אל תשתמש באתר.
- שינויים במדיניות פרטיות:
AACI רשאית לשנות מעת לעת את הוראות תנאי השימוש ומדיניות הפרטיות. אם יבוצעו שינויים מהותיים, לרבות, בהוראות שעניינן השימוש במידע שמסרת, תפורסם על-כך הודעה באתר.
- פרטים ליצירת קשר:
בכל שאלה או פנייה ל- AACI בנושא תנאי השימוש ומדיניות הפרטיות ומאגר המידע, הנך רשאי לפנות ל AACI בכתובת INFO@AACI.ORG.IL.
מדיניות ביטולים
לכל תוכנית/פעילות/טיול ש-AACI מציעה ישנם תנאי תשלום וביטול ייחודיים/מיוחדים לאותו אירוע ספציפי. המדיניות של AACI תכתוב בבירור ובמיוחד עבור אותו פריט. אם יש שאלות לגבי תנאי ביטול כלשהם נא לפנות לכתובת – INFO@AACI.ORG.IL.
.